Welkom bij
Notulen VAN DE Algemene ledenvergadering VAN DE bridgeclub Laren gehouden op 3 september 2025
1.Opening
De voorzitter, Liesbeth Wickel, opent de vergadering om 19:18 uur en heet de 30 aanwezige leden van harte welkom. In het bijzonder heet zij de nieuwe leden, Greta Franssen, Kitty Pols, Ellen Bangma en Wim Krechting welkom, tevens Pieter en Hanneke de Greef die ter kennismaking aanwezig zijn en uiteraard Jaap Kaptein die van donateur weer spelend lid is geworden.
Ria Doorn is op vakantie.
Josephine krijgt een bloemetje vanwege haar jarenlange inzet voor de bridgetelefoon en het afschrijfboek. Ineke Vermeulen zal deze taken overnemen van Josephine.
Er worden geen opmerkingen gemaakt.
De notulen worden goedgekeurd.
4.Verslag van de secretaris
Bij afwezigheid van Ria leest Ralda het verslag voor.
Ledenadministratie. We starten dit seizoen met 37 leden en 5 donateurs.
We hebben nu 1 seizoen in het hart van Laren “Het Brinkhuis” gespeeld. Veel leden komen zelfs eerder om met elkaar een kopje koffie in het restaurant te drinken. Kortom een gezellige plek om te bridgen.
De volgende leden hebben hun lidmaatschap opgezegd: Frans Timmer, Erik en Barbara Rubens, Piet Schoone, Evert van Eikenhorst, Elly Visscher en Trudy Leeuwin. Het afscheid van de leden, die al heel lang lid zijn van de club, doet eigenlijk een beetje pijn. Ook voor hen was het een moeilijke beslissing, hebben zij laten weten.
Wij danken vooral Frans, die als penningmeester in het bestuur heeft gezeten, een jaarlijkse donatie schonk aan de club en tot slot nog de laatste 2 jaar in de kascommissie heeft gezeten. Hij blijft als donateur verbonden met de club. Ook Piet heeft meerdere keren in de kascommissie gezeten. Erik en Barbara waren trouwe bezoekers op de woensdagavonden maar vonden de club te klein worden.
Het verslag wordt goedgekeurd onder dankzegging aan de secretaris.
We zullen 20x paren spelen; 2x 5 Mitchell en 7 bijzondere drives.
Tijdens de Rabo clubsupport stemcampagne, van 1 tot 23 september, kunnen leden inloggen en hun stem uitbrengen waarbij de club, naar rato, een financieel steuntje krijgt. Ook niet-leden mogen hun stem uitbrengen.
Jim vraagt of iedereen de cijfers heeft bekeken. Ja en er worden geen vragen over gesteld. Om financieel quitte te spelen zouden we 60 leden moeten hebben en we hebben er maar 37 dus maken we een verlies van € 2000.- hetgeen inhoudt dat de contributie verhoogd zou moeten worden. Er is echter genoeg reserve, er staat € 13.827.- op de bankrekening.
De bijdrage aan de Bond is enorm gestegen tot € 40.-p/p p/jaar.
Jan Roorda: we hoeven geen BTW te heffen omdat we een kleine club zijn; we heffen ook geen BTW. De Bond heft wel 21% BTW.
Paul Tromp: Bij Belair, Hilversum is het verschil, als je lid bent van twee clubs, € 15.- en bij ons € 10.-. Dit mag de club zelf bepalen, zoals de club ook zelf mag bepalen hoeveel contributie ze heft.
Contributie wordt niet verhoogd.
8.Verslag kascommissie
De kascommissie, bestaande uit Piet Schoone en Frans Timmer, heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden. De balans per 30 juni 2025 geeft een getrouw beeld van de financiële positie van de bridgeclub. Bij ontbreken van kasverkeer lopen alle inkomsten en uitgaven via de rekening bij de Rabobank hetgeen de administratie transparant maakt. De commissie heeft geconstateerd dat alle leden hun contributie hebben betaald en dat alle uitgaven worden gedekt met nota’s, bonnen e.d.
De commissie adviseert om de naam te wijzigen in financiële controle commissie (FCC).
De penningmeester wordt vervolgens gedechargeerd voor het gevoerde financiële beheer en het Bestuur voor het financiële beleid.
Piet en Frans worden bedankt als lid van de kascommissie. Marius en Jaap nemen hun plaats in. Ze worden welkom geheten door Liesbeth.
De naamswijziging zullen we niet doorvoeren daar dit een bezoek aan de notaris inhoudt en de daarmede gepaard gaande kosten.
Jim Vesters is aftredend en is herkiesbaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld dus Jim blijft in het bestuur als penningmeester.
Het nummer van de bridgetelefoon wordt nogmaals genoemd 0629188012, tot woensdagochtend 12.00 uur kan men hier boodschappen inspreken of overleggen met Ineke.
Vrijdag 5 september is het Open Huis in het Brinkhuis in Laren van 12.00-17.00 uur waar men kennis kan maken met het veelzijdige aanbod. Onze club zal daar ook aanwezig zijn, Fred en Liesbeth, en we hopen daar wat nieuwe leden te strikken.
Fred deelt de aanwezigen mee dat degenen die een gmail email adres hebben helaas de uitslagen niet rechtstreeks ontvangen. Hij heeft hier uitgebreid contact over gehad met de Bond maar dit is niet op te lossen. Petra meldt dat dit ook zo gaat met Zonnet email adressen. Overigens zijn de uitslagen altijd te zien op de website van de club. Jan Roorda stelt voor dat wij een gmail adres aanmaken doch we laten het hier voorlopig bij. De TC zal zich hier verder in gaan verdiepen en kijken hoe het probleem opgelost kan worden.
Paul complimenteert en bedankt het bestuur en ook de technische commissie voor al hun werk.
Resultatenrekening 1 juli 2025 / 30 juni 2026 Inkomsten Uitgaven ...
Realisatie en begroting boekjaar 2024 / 2025 en begroting boekjaar 2026 / 2027 ...
ALGEMENE LEDENVERGADERING BRIDGECLUB LAREN 2 september 2026 aanvang 19.15 uur AGENDA ...