huishoudelijk reglement per 4 september 2024

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Per 4 september 2024

Hoofdstuk I: Algemene bepalingen

Artikel 1:
Bridgeclub LAREN :
• is statutair opgericht 22 maart 1989, feitelijk op 16 september 1987.
• is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond.
• is gevestigd te Laren
• is ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 40517560.

Artikel 2:
Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus daaropvolgend, het speelseizoen loopt van 1 september tot 31 mei daaropvolgend, het financiële jaar loopt van 1 juli t/m 30 juni daaropvolgend.

Artikel 3:
De clubavonden vinden plaats in een besloten lokaal op woensdagen van 19.30 tot 24.00 uur en op zodanige andere dagen en uren als waartoe het bestuur heeft besloten.
Leden die niet aan de clubavond kunnen deelnemen zijn verplicht dit uiterlijk op de speeldatum voor 12.00 uur aan de wedstrijdleider c.q. het afmeldadres mede te delen.
Leden die om 19.45 uur niet aanwezig zijn, kunnen die avond door de wedstrijdleider van meespelen worden uitgesloten

Artikel 4:
Nieuwe leden worden aangenomen door het bestuur. De naam van het kandidaat-lid wordt op twee achtereenvolgende speelavonden aan de leden bekendgemaakt. Oud-leden krijgen voorrang.
Tot 3 weken na de eerste bekendmaking hebben de leden de gelegenheid hun bezwaren tegen de toelating, met redenen omkleed, schriftelijk bij het bestuur kenbaar te maken. Na het verstrijken van deze termijn beslist het bestuur over toelating.

Artikel 5:
Alle leden ontvangen bij toetreding, op verzoek, een exemplaar van de statuten, van het huishoudelijk– en wedstrijdreglement.

Artikel 6:
Jaarlijks, wordt op voorstel van het bestuur, het maximaal aantal spelende leden door de Algemene Ledenvergadering (ALV) vastgesteld.

Artikel 7:
Donateurs verplichten zich tot een jaarlijkse financiële bijdrage. Donateurs hebben toegang tot de ALV, zij hebben echter geen stemrecht. Donateurs zijn gerechtigd 10 speelavonden als invaller mee te spelen. tevens hebben zij voorrang bij (her) intreden als actief lid.

Artikel 8:
Het opzeggen van het lidmaatschap dient schriftelijk bij de secretaris te gebeuren, voor 1 mei van het lopende jaar. Het lidmaatschap eindigt dan op 31 mei van dat jaar.

Artikel 9:
Leden kunnen een verzoek tot schorsing van het lidmaatschap van een ander lid schriftelijk bij het bestuur indienen. Dit verzoek dient met redenen te zijn omkleed en door tenminste acht leden te zijn ondertekend.

Hoofdstuk II: Bestuur.

Artikel 10:
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, minimaal 5 en maximaal 7 leden.
2. De volgende functies binnen het bestuur zijn persoonsgebonden: Voorzitter, secretaris en penningmeester.
3. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar.
4. Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. Een aftredende is onbeperkt herkiesbaar.

Artikel 11:
1. De voorzitter heeft de leiding van de vergaderingen welke binnen de vereniging worden gehouden.
2. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging extern.

Artikel 12:
1. De secretaris notuleert de vergaderingen.
2. De secretaris houdt een register bij van leden, ereleden, leden van verdienste.
3. De secretaris voert de correspondentie van BC Laren. Van alle uitgaande stukken wordt een afschrift bewaard.

Artikel 13:
1. De penningmeester beheert de financiën van BC Laren
2. De penningmeester draagt zorg voor de financiële administratie.
3. De penningmeester draagt zorg voor het financiële jaarverslag. Dit jaarverslag wordt besproken op de ALV.

Hoofdstuk III: Technische Commissie (TC).

Artikel 14:
Het bestuur laat zich door de technische commissie (TC) adviseren over alle bridge- technische zaken die samenhangen met de interne en externe wedstrijden van de vereniging.

Artikel 15:
Het bestuur bepaalt functie en taken van de TC, waarvan de hoofdlijnen in art.16 en 17 zijn vastgelegd.

Artikel 16:
De TC bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie en ten hoogste vijf leden
1. De leden van de TC. worden benoemd door het bestuur. Het lid van de TC dat de functie van voorzitter van de TC zal bekleden, zal als zodanig door het bestuur worden benoemd.
2. Het bestuur wijst uit zijn midden een bestuurslid aan dat namens het bestuur de vergaderingen van de TC bijwoont. Dit bestuurslid heeft in de vergaderingen van de TC geen stemrecht.
3. Elk lid van de TC treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. De aftredende is onbeperkt keer herbenoembaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
4. Een lid van de TC kan te allen tijde door het bestuur worden ontslagen of geschorst.
5 De TC brengt verslag uit, van haar activiteiten, aan het bestuur.

Artikel 17:
De taken van de TC. zijn de volgende:
1. De TC adviseert het bestuur omtrent de inhoud van wedstrijdreglementen die gelden voor de interne competities.
2. De TC adviseert het bestuur omtrent de indeling in groepen van de interne competities van de club.
3. De TC adviseert het bestuur omtrent de opstelling van het programma voor het komende bridge-seizoen.
4. De TC adviseert het bestuur in alle aangelegenheden van wedstrijdorganisatie en bridgetechniek.
5. De TC is verantwoordelijk voor de bridge-technische aspecten van de speelavonden.

Hoofdstuk IV: Wedstrijden van de Bridgeclub Laren

Artikel 18:
Wedstrijden van de club zijn alleen toegankelijk voor leden van de club.
Het bestuur maakt op deze regel drie uitzonderingen:
1. Ter completering van teams bij de interne viertallencompetitie mogen niet- leden uitgenodigd worden; dit geldt dan tevens voor enige andere wedstrijd die tegelijk met de interne viertallencompetitie plaatsvindt,
2. Bij bijzondere drives mogen niet-leden zoals onder 1 uitgenodigd worden om mee te spelen.

3. Ieder lid mag twee maal per jaar een niet-lid als invaller vragen voor de parencompetitie en twee maal per jaar voor de mitchell competitie.

Een zelfde persoon mag in totaal, ten hoogste, 4 keer per speelseizoen invallen.

Hoofdstuk V: Wedstrijden van de Nederlandse Bridge Bond (NBB)

Artikel 19:
1. Paren, die aan de competities van de NBB willen deelnemen, dienen dit voor 1 mei van het lopende jaar aan de TC kenbaar te maken via hiertoe door de TC uit te reiken formulieren.
2. Ieder team moet een aanvoerder aanwijzen die verantwoordelijk is voor de goede gang van zaken bij de deelname van zijn team, voor een juiste toepassing van het competitiereglement van de NBB, voor de invulling van het wedstrijdformulier, voor het regelen van invallers bij absentie.
3. Indien een wedstrijd door het niet-nakomen van de reglementen van de NBB leidt tot een door de NBB opgelegde boete, kan het bestuur deze boete verhalen op het overtredende team.

Hoofdstuk VI: Roken

Artikel 20:
Hoewel er binnen BC Laren geen algemeen rookverbod bestaat dienen de volgende regels in acht genomen te worden:

1. De leden zijn verplicht zich te houden aan de rookregeling zoals deze door de verhuurder van de wedstrijdlocatie is vastgesteld.
2. De rookregeling is de volgende: roken in het gebouw is niet toegestaan.
3. Gedurende de speelavond zal er tussen de 3e en 4e ronde een pauze van max. 10 minuten worden ingelast.

Hoofdstuk VII: Contributie:

Artikel 21:
De contributie wordt jaarlijks vastgesteld op de ALV aan de hand van de begroting voor bedoeld jaar en loopt synchroon met het speelseizoen. Zij dient voor 1 oktober van het betreffende jaar te zijn voldaan.
Nieuwe leden betalen eenmalig entreegeld, oud-leden die wederom lid willen worden zijn geen entreegeld verschuldigd.

Hoofdstuk VIII: Slotbepaling:

Artikel 22:
Voorstellen tot veranderingen van het huishoudelijk reglement kunnen worden ingediend door het bestuur of de leden. De voorstellen moeten gedurende vier weken ter inzage liggen.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.